Wikaya
 Fundación

¿Cuál es la naturaleza jurídica de la Fundación WIKAYA y bajo qué normativa está constituida?

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Somos Fundación WIKAYA – Fundación Latinoamericana Referente para el Intercambio de Conocimiento, Innovación y Transformación Social, identificada con NIT 902.057.469-8, una entidad sin ánimo de lucro (ESAL) constituida el 25 de marzo de 2026 como persona jurídica de derecho privado, de utilidad común, autónoma, independiente y de duración indefinida, debidamente inscrita ante la Cámara de Comercio y registrada ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Desarrollamos nuestras actividades conforme al régimen jurídico aplicable a las entidades sin ánimo de lucro en Colombia y estamos sujetos a la inspección, vigilancia y control de las autoridades competentes. Como integrantes del Régimen Tributario Especial (RTE), actuamos bajo principios de legalidad, transparencia, responsabilidad, buen gobierno y rendición de cuentas, orientando nuestros recursos y capacidades al cumplimiento de nuestro objeto social y a la generación de impacto social sostenible.

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¿Cuál es el objeto social de Fundación WIKAYA y qué actividades están dentro de su alcance?

Nuestro propósito es promover el intercambio de conocimiento, la innovación y la transformación social mediante el diseño, gestión y ejecución de programas, proyectos e iniciativas de impacto social, educativo, tecnológico y comunitario. Para ello, desarrollamos actividades de investigación, formación, fortalecimiento de capacidades, desarrollo tecnológico, gestión del conocimiento y cooperación nacional e internacional. Asimismo, establecemos alianzas estratégicas con entidades públicas, privadas, gubernamentales, académicas y organismos de cooperación, con el fin de contribuir al desarrollo sostenible, la inclusión social, la innovación y la generación de oportunidades para las comunidades y territorios donde intervenimos.

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¿Qué políticas existen para la toma de decisiones y el buen gobierno corporativo?

Contamos con una estructura de gobierno corporativo orientada a garantizar una gestión eficiente, transparente y responsable. Nuestra estructura está conformada por la Junta Directiva, encargada de definir la orientación estratégica y supervisar su cumplimiento; el Director Ejecutivo (CEO), responsable de la gestión operativa y el desarrollo institucional; y el Representante Legal, quien ejerce la representación judicial y extrajudicial de la entidad. Las decisiones estratégicas, administrativas y financieras se adoptan conforme a nuestros estatutos, promoviendo la planeación institucional, la gestión basada en resultados, la rendición de cuentas y la adecuada administración de los recursos.

¿En WIKAYA cómo se auditan los recursos?

En la Fundación WIKAYA mantenemos una política institucional de transparencia, control y rendición de cuentas sustentada en mecanismos de supervisión, seguimiento y verificación que son ejercidos por entidades gubernamentales, organismos de control, financiadores, cooperantes, aliados estratégicos y firmas independientes de auditoría, de conformidad con la legislación vigente, los acuerdos de cooperación y las obligaciones contractuales aplicables. De manera complementaria, la Junta Directiva ejerce funciones permanentes de supervisión y control sobre la gestión financiera e institucional, apoyada por profesionales contables responsables de la preparación, certificación y presentación de los estados financieros, así como del cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias y administrativas de la entidad. Este modelo de control fortalece la trazabilidad de los recursos, garantiza la adecuada administración de las donaciones y contribuye al cumplimiento de los más altos estándares de transparencia, integridad, buen gobierno corporativo y responsabilidad institucional.

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¿Cómo garantizan el uso adecuado y la trazabilidad de las donaciones recibidas?

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Garantizamos la transparencia y trazabilidad de las donaciones mediante procedimientos de registro, control y seguimiento que permiten identificar el origen, destinación y ejecución de los recursos. Todas las donaciones son incorporadas a nuestra contabilidad institucional, respaldadas mediante soportes documentales y administradas a través de cuentas bancarias y mecanismos financieros oficiales de la organización. Asimismo, destinamos estos recursos exclusivamente al cumplimiento de nuestra misión institucional y a la ejecución de proyectos aprobados por nuestros órganos de dirección, asegurando una gestión responsable, verificable y alineada con nuestros objetivos de impacto social.

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¿Cómo garantizamos la trazabilidad de una donación desde su recepción hasta su ejecución final?Implementamos mecanismos de control que permiten realizar un seguimiento integral a cada donación desde el momento de su recepción hasta la ejecución final de los recursos. Este proceso comprende la identificación y registro del aporte, la conservación de los soportes documentales, bancarios, la contabilización de los recursos, su asignación a proyectos específicos y la elaboración de informes financieros y de gestión que evidencian su utilización. De esta manera, garantizamos altos estándares de transparencia, rendición de cuentas y confianza para donantes, aliados y organismos de cooperación, asegurando que cada aporte contribuya efectivamente al cumplimiento de nuestra misión y a la generación de impacto social sostenible.

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¿Cómo protegen los datos personales y garantizan el cumplimiento normativo?

Reconocemos la protección de los datos personales como un compromiso institucional fundamental y desarrollamos nuestras actividades en estricto cumplimiento de la legislación colombiana en materia de privacidad, transparencia y responsabilidad institucional. Para ello, implementamos medidas técnicas, administrativas y organizacionales orientadas a garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y uso adecuado de la información de beneficiarios, donantes, aliados, colaboradores y demás grupos de interés. El tratamiento de los datos personales se realiza exclusivamente para fines legítimos relacionados con nuestra misión institucional y de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015, la Ley 1266 de 2008 cuando resulte aplicable, las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio y demás normas vigentes. Asimismo, mantenemos el cumplimiento de las obligaciones legales, tributarias, contables, financieras y de reporte que regulan a las entidades sin ánimo de lucro pertenecientes al Régimen Tributario Especial.

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¿Qué mecanismos tienen para presentar quejas, solicitudes o reclamos (PQR)?

En cumplimiento de los principios de transparencia, participación, acceso a la información y rendición de cuentas, disponemos de un canal institucional pqr@wikaya.org para la recepción y gestión de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, consultas y solicitudes de información presentadas por beneficiarios, donantes, cooperantes, aliados estratégicos, proveedores y ciudadanía en general. Todas las solicitudes son registradas, gestionadas y respondidas conforme a los términos establecidos en la legislación colombiana vigente, en particular la Ley 1755 de 2015 y demás normas aplicables, garantizando la trazabilidad y oportunidad de cada actuación. Asimismo, la Fundación WIKAYA desarrolla sus actividades bajo la supervisión y control de las autoridades competentes, entre ellas la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), las autoridades territoriales encargadas de la inspección, vigilancia y control de las entidades sin ánimo de lucro, la Cámara de Comercio correspondiente, la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección de datos personales y, cuando corresponda, los organismos de control y entidades financiadoras que supervisen la ejecución de recursos públicos o de cooperación. Este mecanismo fortalece nuestro compromiso con la legalidad, la transparencia, el buen gobierno y la atención efectiva de nuestros grupos de interés.

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¿Quién representa legalmente a la Fundación WIKAYA ante terceros y autoridades?

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La representación legal de la Fundación WIKAYA está a cargo del señor Jairo Alonso Delgado Calderón, Ingeniero de Sistemas con experiencia en dirección estratégica, gestión de proyectos, innovación, transformación digital y fortalecimiento institucional en los sectores educativo, tecnológico y social. A lo largo de su trayectoria profesional ha liderado procesos de desarrollo organizacional, implementación de sistemas de gestión, formulación y ejecución de proyectos de impacto social, así como iniciativas orientadas a la gestión del conocimiento, la educación y la transformación tecnológica. En su calidad de Representante Legal, actúa en nombre de la Fundación WIKAYA ante autoridades administrativas, organismos de control, entidades públicas y privadas, cooperantes, financiadores, aliados estratégicos y terceros en general, contando con las facultades legales y estatutarias necesarias para celebrar actos, contratos, convenios y demás negocios jurídicos requeridos para el cumplimiento del objeto social y el desarrollo de los programas y proyectos institucionales, en observancia de los principios de legalidad, transparencia, responsabilidad y buen gobierno.

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